Regulamin i umowa korzystania ze służbowego laptopa - eforex.pl

Regulamin korzystania ze służbowego komputera przenośnego.

W większości firm pracownicy korzystają z laptopów. Małe, poręczne urządzenia nadające styl i prestige, jak również funkcjonalność. Dla zabezpieczenia zarówno mienia firmowego jak i dokumentacji znajdującej się na komputerze - wprowadź Regulamin korzystania ze służbowego komputera przenośnego.

Do czego potrzebny regulamin?
Zapewne każdy z Państwa słyszał o kradzieży laptopa katowickiej rzeczniczce Urzędu Górniczego. Z tego też powodu została zwolniona z pełnionej funkcji.
Na wspomnianym komputerze (zgodnie z informacjami zamieszczonymi na portalu Onet.pl) na szczęście nie było żadnych poufnych danych.

Ale co w przypadku Twojej firmy? Jeżeli dane na komputerze pracownika będzie ciężko odtworzyć? Kto ma ponieść koszty odzyskania danych? Zgodnie z art. 119 kodeksu pracy - Odszkodowanie ustala się w wysokości wyrządzonej szkody, jednak nie może ono przewyższać kwoty trzymiesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody..

W większości przypadków ten koszt będzie większy. Co wtedy ?

Bez wprowadzonego regulaminu i podpisanej umowy z pracownikiem - nie uda Ci się uzyskać większej kwoty od pracownika.

Co określa regulamin?

Regulamin określa zasady korzystania oraz używania służbowego komputera przenośnego. Każdy pracownik będzie wiedział w jaki sposób może korzystać z komputera, co robić w sytuacjach awaryjnych, jak również czego mu nie wolno robić z firmowym komputerem.

Co zawiera produkt?

Zamawiając regulamin - otrzymujesz dodatkowo umowę użyczenia komputera służbowego. Posiadając te dwa dokumenty - zabezpieczysz interes firmy.

Regulamin oraz umowa zapisane są w postaci dokumentu tekstowego. Do wdrożenia w firmie wystarczy wprowadzić nagłówki (nazwę firmy) oraz wypełnić pole daty wprowadzenia regulaminu w życie.

Edycji regulaminu i umowy można dokonać za pomocą pakietu MS Office lub OpenOffice.

Przykładowa treść dokumentów

W celu zapoznania się z dokumentami prezentujemy po 2 paragrafy z dokumentów:

REGULAMIN KORZYSTANIA ZE SŁUŻBOWEGO KOMPUTERA PRZENOŚNEGO
§ 2

1. Pracownik, któremu – na podstawie umowy o korzystanie ze służbowego komputera przenośnego – został przyznany służbowy komputer przysługuje prawo do korzystania z tego komputera wyłącznie w celach służbowych.
2.Komputer pozostaje własnością Pracodawcy.

§ 5

1.Pracownik zobowiązany jest do dbania o stan techniczny powierzonego mu komputera przenośnego.
2.Pracownik zobowiązany jest zgłaszać wszelkie usterki i uszkodzenia komputera do osoby administrującej komputerami firmowymi.
3.Pracownik może być zobowiązany do pokrycia kosztów napraw wszelkich szkód wynikających z jego zaniedbania. Koszty takie mogą zostać refakturowane imiennie na pracownika.

UMOWA O KORZYSTANIE ZE SŁUŻBOWEGO KOMPUTERA
§ 2

Pracodawca oświadcza, że komputer oddany do użyczenia jest sprawny i w dobrym stanie technicznym. Wraz z komputerem Pracodawca wydaje Pracownikowi zasilacz, torbę, mysz komputerową.

§ 3

Pracodawca oddaje Pracownikowi komputer do bezpłatnego używania do celów służbowych. Pracownik przedmiot użyczenia przyjmuje i zobowiązuje się do korzystania z niego zgodnie z jego przeznaczeniem i właściwościami.